Urząd Gminy Bedlno

SAMODZIELNE STANOWISKO PRACY ds. KANCELARYJNO – BIUROWYCH

- Bogumiła Kruczkowska 

tel. 24 282-17-70

kompetencje:

1. prowadzenie sekretariatu   urzędu, a w szczególności:

- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz oraz wewnątrz urzędu, prowadzenie ewidencji korespondencji,

- bieżące przyjmowanie i wysyłanie poczty drogą elektroniczną,

- prowadzenie pocztowej książki nadawczej i wysyłanie korespondencji,

- obsługa kserokopiarki i środków łączności.

2. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do urzędu oraz przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski a także organizowanie ich kontaktów z Wójtem Gminy lub kierowanie do właściwych stanowisk pracy;

3. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta Gminy;

4. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego zgodnie z przepisami prawnymi w tym zakresie ;

5. prowadzenie ewidencji wyjść pracowników w godzinach pracy;

6. prowadzenie biblioteki urzędowej;

7. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.