ZARZĄDZENIE Nr 29/2003
WÓJTA GMINY BEDLNO
z dnia 26 czerwca 2003 roku
w sprawie:
wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu
Gminy Bedlno
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tekst jednolity z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1591 zmiany: Dz. U. z 2002 roku Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 214, poz. 1806 )
ustalam, co następuje:
§ 1. Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Bedlno stanowiący Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.
§ 2. Tracą moc:
1. uchwała Nr III/12/98 Rady Gminy Bedlno z dnia 04 grudnia 1998 roku, w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Bedlno,
2. uchwała Nr XII/119/99 Rady Gminy Bedlno z dnia 28 grudnia 1999 roku, w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Bedlno,
3. uchwała Nr XIX/183/2000 Rady Gminy Bedln
o z dnia 28 grudnia 2000 roku, w sprawiezmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Bedlno,4. uchwała Nr XX/188/2001 Rady Gminy Bedlno z dnia 26 stycznia 2001 roku, w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Bedlno,
5. uchwała Nr XXIII/204/2001 Rady Gminy Bedlno z dnia 25 kwietnia 2001 roku, w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Bedlno,
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Wójta
Gminy Bedlno
Nr 29/2003 z dnia 26.06.2003
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
U R Z Ę D U G M I N Y B E D L N O
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Bedlno, zwany dalej Regulaminem określa:
1. Zakres działania i zadania Urzędu Gminy Bedlno zwanego dalej Urzędem.
2. Organizację Urzędu.
3. Zasady funkcjonowania Urzędu.
4. Zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych pr
acowników.§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Bedlno.
2. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Bedlno.
3. Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio Wójta Gminy Bedlno, Sekretarza Gminy Bedlno, Skarbnika Gminy Bedlno, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Bedlnie.
§ 3
Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
§ 4
Siedzibą Urzędu jest miejscowość Bedlno.
§ 5
1. Urząd jest czynny w dniach roboczych: w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki w godzinach 7 ³° - 15°° ; w środy w godzinach 7
30 - 17 oo.2. Urząd Stanu Cywilnego w Bedlnie udziela ślubów także w niedziele, święta i dni dod
atkowo wolne od pracy w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem lub z Wójtem.3. W uzasadnionych przypadkach Wójt może wprowadzić inne godziny pracy urzędu lub wprowadzić dzień wewnętrzny dla poszczególnych pracowników.
§ 6
1. Kierownikiem urzędu jest Wójt.
2. W urzędzie zatrudnieni są pracownicy samorządowi w ramach stosunku
pracy na podstawie:- wyboru – Wójt Gminy
- powołania - Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy
- umowy o pracę – pozostali pracownicy
Status pracowników samorządowych określa ustawa z dnia 22 marca 1
990 r. o pracownikach samorządowych.Wymagane kwalifikacje w stosunku do pracowników samorządowych określa rozp
orządzenie RM z dnia 11 lutego 2003 r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich.Organizację i porządek pracy oraz prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika określa Regulamin Pracy ustalony przez Wójta.
II ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU
§ 7
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady i jej komisji oraz Wójta
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na Gminie:
1/ zadań własnych,
2/ zadań zleconych,
3/ zadań wynikających z porozumienia z organami administracji rządowej (zadań
powierzonych)4/ zadań publicznych powierzonych Gminie w drodze porozumienia komuna
lnego,5/ zadań wynikających z ustaw szczególnych.
§ 8
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy
:1/ przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, zarządzeń, postanowień i innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2/ wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności lub zarządzeń
faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,3/ zapewnianie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania i załatwi
ania skarg i wniosków,4/ przygotowywanie materiałów do uchwalania budżetu Gminy oraz innych aktów
organów Gminy,5/ realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6/ zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania Sesji Rady, posiedzeń komisji i spotkań Wójta,
7/ prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8/ wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a/ przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b/ prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c/ przekazywanie akt do archiwum,
9/ realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zak
resie przepisami prawa pracy.
III ORGANIZACJA URZĘDU
§ 9
- Bezpośrednimi przełożonymi dla poszczególnych stanowisk pracy są:
1. Wójt Gminy dla:
- Sekretarza Gminy
- Skarbnika Gminy
- kierowników jednostek organizacyjnych Gminy
2. Sekretarz Gminy dla:
- samodzielnego stanowiska pracy ds. obywatelskich i USC
- samodzielnego stanowiska pracy ds. obronnych
- samodzielnego stanowiska pracy ds. kadr
- samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych i rad
- samodzielnego stanowiska pracy ds. kancelaryjno - biurowych
- samodzielnego stanowiska pracy ds. działalności gospodarczej
- samodzielnego stanowiska pracy ds. gospodarki komunalnej i prze -
strzennej
- samodzielnego stanowiska pracy ds. gospodarki gruntami
- samodzielnego stanowiska pracy ds. rolnictwa i ochrony środowiska
- samodzielnego stanowiska pracy ds. ograniczania bezrobocia
- pracowników obsługi: sprzątaczki, pracownika gospodarczego-
palacza co3. Skarbnik Gminy dla Referatu Finansowego:
- z-cy Skarbnika Gminy
- stanowisk pracy ds. księgowości budżetowej
- stanowiska pracy ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych
- stanowiska pracy ds. windykacji należności
- stanowiska pracy ds. księgowości podatkowej
- kasjera
2. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący Załąc
znik Nr 1 do Regulaminu.§ 10
1. Pracownicy Urzędu pracują w oparciu o ustalony szczegółowy zakres czynności opracowany przez:
1. Sekretarza Gminy dla Skarbnika Gminy dla samodzielnych stanowisk pracy i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy
2. Skarbnika Gminy dla pracowników Referatu Finansowego.
2. W zakresie czynności uwzględnia się upoważnienia do załatwiania spraw w imieniu Wójta, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń.
3. Zakresy czynności, o których mowa w punkcie 1 podlegają zatwierdzeniu przez
Wójta.W przypadku Referatu Finansowego zaopiniowaniu przez Sekretarza.
IV ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 11
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1. praworządności,
2. służebności wobec społeczności lokalnej,
3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4. jednoosobowego kierownictwa,
5. kontroli wewnętrznej,
6. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególnych pracowników,
7. wzajemnego współdziałania.
§ 12
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrz
egania.§ 13
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państ
wu.§ 14
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasad szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 15
1. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odp
owiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.§ 16
1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidł
owego wykonywania zadań Urzędu przez poszczególnych pracowników.2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa Wójt swoim zarzą
dzeniem.3. Do przeprowadzenia kontroli uprawnieni są:
- Rada Gminy poprzez Komisję Rewizyjną zgodnie z Regulaminem Rady Gminy
- Wójt i Sekretarz w sprawach funkcjonowania Urzędu
- Skarbnik Gminy w zakresie funkcjonowania Referatu Finansowego i spraw finansowych prowadzonych przez inne stanowiska pracy
4. Kontrola wewnętrzna obejmuje:
5. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół.
§ 17
1. Pracownicy Urzędu realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Pracownicy Urzędu są obowiązani do współpracy i współdziałania między sobą w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
V ZAKRESY ZADAŃ I KOMPETENCJE WÓJTA
SEKRETARZA I SKARBNIKA
§ 18
Zadania i kompetencje Wójta:
1. jest Kierownikiem Urzędu w rozumieniu Kodeksu pracy,
2. kieruje bieżącymi sprawami Gminy,
3. reprezentuje Gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących Gminy,
4. wydaje decyzje administracyjne w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
5. udziela pełnomocnictwa w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
6. podejmuje czynności należące do kompetencji Rady w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych bezpośrednio z zagrożeniem interesu publicznego,
7. jest terenowym Szefem Obrony Cywilnej,
8. ponosi odpowiedzialność za realizację zadań z zakresu obronności Państwa na ter
enie Gminy,9. jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do Kierowników Gminnych Jednostek Organizacyjnych
10. ma prawo wglądu w dokumenty sołectwa oraz wstępu do pomieszczeń i budynków należących do sołectwa,
11. wydaje zarządzenia wprowadzające w życie regulaminy wewnętrzne dotyczące działalności Urzędu, jednostek organizacyjnych, instrukcję obiegu dokumentów, regulaminy funduszu nagród, socjalnego itp.,
§ 19
Zadania i kompetencje Sekretarza:
1. wykonuje zadania powierzone przez Wójta,
2. zastępuje Wójta w razie nieobecności lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków,
3. wykonuje w imieniu Wójta funkcję Kierownika administracyjnego Urzędu,
4. opracowuje projekt Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
5. sprawuje nadzór nad organizacją pracy i czasem pracy wszystkich pracowników Urzędu,
6. rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,
7. dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
8. dba o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,
9. planuje koszty utrzymania Urzędu i rozlicza się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy,
10. w porozumieniu z Wójtem i Przewodniczącym Rady przygotowuje tematykę posiedzeń Rady,
11. współpracuje z Radą i jej organami,
12. współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela Wójta na zebraniach wiejskich,
13. przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym,
14. informuje Wójta o konieczności dokonania zmian personalnych,
15. prezentuje nowo przyjętych pracowników
16. przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
17. koryguje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami,
18. realizuje ustawę z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych w zakresie organizacji przetargów pod potrzeby Urzędu,
§ 20
Zadania i kompetencje Skarbnika:
1. nadzoruje sprawy finansowe Gminy oraz kieruje pracą Referatu Finansowego
2. przekazuje pracownikom wytyczne do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
3. przygotowuje projekt budżetu i budżet Gminy,
4. dokonuje analiz budżetu i na bieżąco informuje Wójta o jego realizacji,
5. dokonuje kontroli finansowej i w tym celu przygotowuje i organizuje obieg
dokumentów finansowych
6. sporządza sprawozdania finansowe: kwartalne, półroczne i roczne
7. realizuje ustawy:
- o finansowaniu gmin,
- o dochodach, podatkach i opłacie skarbowej,
8. realizuje budżet Gminy,
9. realizuje zadania i obowiązki wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 02 maja 1991 roku w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetów, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych,
10. zapewnia ochronę mienia komunalnego ( inwentaryzacje ),
11. kontroluje wykonanie ustawy z dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych przy wydatkowaniu środków publicznych,
12. opracowuje zakresy czynności dla pracowników Referatu Finansowego,
13. stara się pozyskiwać środki finansowe z zewnątrz do budżetu Gminy,
VI ZADANIA WSPÓLNE DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU
§ 21
W celu wykonania powierzonych zadań pracownicy wykonują następujące czynności i działania natury ogólnej:
1. przygotowują projekty uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta,
2. opracowują projekty planów społeczno – gospodarczych rozwoju Gminy i budżetu Gminy w części dotyczących ich zakresu działania,
3. opracowują prognozy, analizy i oceny oraz sprawozdania w ramach prowadzonych spraw,
4. zapewniają właściwą i terminową realizację zadań,
5. współpracują między sobą oraz
jednostkami organizacyjnymi i instytucjami,6. zapewniają obsługę merytoryczną właściwych komisji Rady,
7. rozpatrują i załatwiają interpelacje i wnioski radnych oraz skargi, wnioski i listy obywateli,
8. przygotowują projekty decyzji administracyjnych,
9. na polecenie Wójta kontrolują jednostki organizacyjne Gminy w części dotyczącej ich zakresu działania,
10. wykonują na polecenie Wójta lub Sekretarza inne zadania w sprawach nie objętych zakresem działania,
11. gromadzą i przygotowują materiały promujące Gminę,
12. prowadzą rejestr zleceń i umów,
13. wykonują zadania obronne wynikające z merytorycznego zakresu działania referatu bądź samodzielnego stanowiska pracy.
VII SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁ
ANIA
§ 22
Do zadań Referatu Finansowego należy:
1. przygotowanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wój
ta2. udzielanie pomocy Wójtowi w wykonaniu budżetu Gminy,
3. zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej urzędu,
4. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gm
iny.5. przygotowanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu spr
awozdawczości,6. sprawowanie nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacy
jnych,7. prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowości budżetowej, księgowości synt
etycznej i analitycznej, wykonywaniu planów finansowych,8. rozliczanie inwentaryzacji,
9. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalenie wyniku finansowego,
10. przygotowywanie sprawozdań finansowych,
11. dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i pra
wnych,12. prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
13. gromadzenie i przechowywanie deklaracji podatkowych i wykazów od nieruchomości składanych organowi Gminy,
14. przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
15. wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych oraz prowadzenie ich ewidencji i aktualizacja,
16. przedkładanie Wójtowi projektów decyzji w sprawie podatków od spadków i dar
owizn,17. przygotowywanie danych do projektów aktów prawnych dotyczących podatków i opłat lokalnych,
18. przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
19. sporządzanie list płac pracowników Urzędu, GCK i S, GOPS, GZO i szkół podstawowych,
20. prowadzenie obsługi księgowej GCK i S , GOPS , GZO i szkół podstawowych,
21. prowadzenie obsługi księgowej OSP.
§ 23
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. Obywatelskich i USC nal
eży:- prowadzenie teczek osobowo- dowodowych aktualnych dokumentów tożsamości,
- prowadzenie teczek osobowo- dowodowych zmarłych posiadaczy dokumentów,
- prowadzenie rejestru wydanych dowodów osobistych,
- prowadzenie rejestru wysłanych i żądanych kopert dowodowych,
- obsługa programu ,,System obsługi obywateli” polegająca na :
- przyjęciu dokumentów o wydaniu dowodu,
- wprowadzeniu danych z wniosku do systemu, wydrukowany na formularzu oraz jego skanowanie i przekazywanie do Centrum Personalizacji,
- przyjmowanie wyprodukowanych dowodów , wydanie ich i unieważnianie nieaktualnych dokumentów,
- prowadzenie rejestru przyjmowanych zgłoszeń o u tracie dowodu i wydaniu zaświadczeń,
7. prowadzenie ewidencji ludności, w tym:
- realizacja wykonywania obowiązku meldunkowego przez mieszkańców,
- przyjmowanie zgłoszeń pobytowych cudzoziemców,
- prowadzenie postępowania i przygotowywanie decyzji administracy jnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
- współpraca z Wojewódzką Bazą Danych w zakresie elektronicznego systemu ewidencjonowania ludności,
- prowadzenie kartotek osobowych mieszkańców aktualnych i byłych,
- rejestracja urodzin , małżeństw oraz zgonów , innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób oraz wydanych dowodów osobistych,
8. prowadzenie rejestru wyborców ,
9. sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
10. sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświa
dczeń,11.wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w oparciu o przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz prowadzenie stosownych rejestrów,
12. prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych,
13. przyjmowanie oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński oraz innych oświa
dczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,14. wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o prawo zgodnie z przepisami ustawy o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
15. przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
16. prowadzenie kancelarii tajnej,
17. wykonywanie zadań wynikających z nadzoru nad ochroną tajemnicy służbowej w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,
§ 24
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. obronnych należy:
1. prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi
2. prowadzenie spraw wojskowych w zakresie rejestracji przedpoborowych i poborowych,
3. przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek
wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony4. planowanie formacji obrony cywilnej, w tym m.in. nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności
5. planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony
kraju ,6. prowadzenie dokumentacji planistyczno-organizacyjnej na czas pokoju z zakresu spraw obronnych,
7. współpraca przy opracowywaniu Regulaminu Organizacyjnego na czas ,,W”
8. organizowanie wykonania przez jednostki Gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony
9. opracowywanie Gminnego Programu Mobilizacji Gospodarki Gminy,
10. prowadzenie dokumentacji z zakresu szczegółowego działania Szefa OC Gminy do realizacji przedsięwzięć:
- oceny zagrożenia i zamiaru prowadzenia AR
- ewakuacji – przyjęcia ludności
11. przygotowywanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterow
ania sił zbrojnych, budynków, pomieszczeń i terenów oraz przygotowywanie decyzji o odszkodowanie z tego tytułu12. prowadzenie magazynu sprzętu OC i związanej z nim dokumentacji ksiąg inwent
arzowych ,13. prowadzenie spraw planistyczno- organizacyjnych akcji kurierskiej,
14. wykonywanie obowiązków pełnomocnika do ochrony informacji
niejawnych wynikających z ustawy z dnia 22.01.1999 o ochronie informacji niejawnych a w szczególności:- opracowanie planu ochrony informacji niejawnych Urzędu
- realizowanie zadań ujętych w planie,
15. prowadzenie zagadnień dotyczących działalności ochotniczych straży pożarnych,
16. prowadzenie dokumentacji z zakresu działalności Komendanta Gminnego Straży Pożarowych,
17. opracowywanie programów ochrony przeciwpożarowej oraz czuwanie nad ich r
ealizacją18. wykonywanie obowiązków z-cy Kierownika USC
§ 25
Do samodzielnego stanowiska pracy ds. kadr należy:
1. prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pr
acowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,2. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4. zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników,
5. przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
6. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
7. przygotowanie i wydanie świadectw pracy, kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych,
8. prowadzenie kontroli stanu bhp – okresowa analiza stanu bhp,
9. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych,
10.prowadzenie dokumentacji dotyczącej odpracowywanie prac społecznie użytecznych przez osoby skazane,
11.prowadzenie dokumentacji uczniów, odbywających praktyki zawodowe w urzędzie,
12.kompletowanie dokumentacji na dostawy , usługi i roboty budowlane realizowane pod potrzeby urzędu i jednostek organizacyjnych zgodnie z przepisami ustawy dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych,
13.prowadzenie zbiorczego rejestru zamówień publicznych.
14.prowadzenie postępowania reklamacyjnego pracowników Urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
§ 26
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych i rady n
ależy :1. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej k
omisji,2. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem Sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji,
3. protokołowanie Sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
4. prowadzenie rejestru uchwał Rady, jej komisji, w tym rejestru aktów prawa miejsc
owego,5. przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
6. organizowanie szkoleń radnych,
7. prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą z sołectwami,
8. prowadzenie postępowania reklamacyjnego radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
9. prowadzenie ewidencji aktów normatywnych i przekazywanie ich odpowiednim stanowiskom pracy,
10. bieżące śledzenie wszystkich wydawnictw prasowych, biuletynów i pisemne info
rmowanie pracowników o artykułach dotyczących ich zakresu obowiązków,§ 27
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. kancelaryjno- biurowych należy:
1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, prowadzenie ewidencji korespondencji,
2. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
3. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowania spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
4. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
5. zamawianie pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
6. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwow
ego,7. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowania ich do właściwych stanowisk pracy,
8. bieżąca obsługa oraz aktualizacja strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej,
9. udostępnianie zainteresowanym pracownikom aktualnych przepisów i informacji z internetu,
10. codzienne przyjmowanie oraz wysyłanie poczty drogą elektroniczną,
11. umieszczanie ogłoszeń o przetargach organizowanych przez Gminę Bedlno na stronie internetowej oraz wydawania poświadczeń w tym temacie,
12. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
13.prowadzenie biblioteki zakładowej,
14.prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy Bedlno.
§ 28
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. działalności gospodarczej należy:
1.prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
2.przygotowywanie i doręczanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności g
ospodarczej,3.przygotowywanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
4.przygotowywanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
5.przygotowanie decyzji w sprawie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
6.przygotowywanie decyzji w sprawie cofnięcia zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
7.wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom potwierdzających dokonanie opłat wynikających z ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
8.przygotowywanie w porozumieniu z Komisją ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi – Gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
9.prowadzenie dokumentacji Komisji ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi,
10.przygotowywanie sprawozdań dla Rady Gminy Bedlno z wykonania zadań wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
11.przyjmowanie zgłoszeń o imprezach artystycznych lub rozrywkowych organizowanych w ramach działalności kulturalnej,
12.przygotowywanie i doręczanie decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej,
13. prowadzenie ewidencji kart innych obiektów, w których świadczone są usługi hot
elarskie.§ 29
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. gospodarki komunalnej i przestrzennej należy:
1.prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu prz
estrzennym Gminy , w tym :- sprawy związane ze sporządzaniem miejscowego planu i zmian do niego,
- sprawy związane ze sporządzaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodar
owania przestrzennego Gminy,- analizowanie wniosków w sprawach sporządzenia lub dokon
ania zmian w planie,- wydawanie zaświadczeń, odpisów i wyrysów z planu,
2. prowadzenie spraw z zakresu dodatków mieszkaniowych,
3. prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarow
ania terenu, prowadzenie rejestru wydanych decyzji,4. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki lokalami mieszkalnymi,
5. przygotowywanie i nadzorowanie inwestycji gminnych, w tym :
- dokonywanie wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,
- określenie zobowiązań partycypacyjnych inwestorów i mieszkańców Gminy,
6. przygotowywanie dokumentacji wniosków na inwestycje realizowane ze środków pomocowych oraz przeprowadzanie przetargów według przepisów unijnych,
7. sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,
8. prowadzenie spraw dotyczących nazewnictwa miejscowości oraz numerów porzą
dkowych nieruchomości,9. prowadzenie magazynu urzędu.
§ 30
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. gospodarki gruntami należy:
1. gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami przeznaczonymi w planie z
agospodarowania przestrzennego pod zabudowę( zbywanie, oddawanie w użytkowanie, użytkowanie wieczyste, dzierżawę, najem, użyczenie i w zarząd),2. ustalenie wartości nieruchomości, cen i opłat za korzystanie z nich,
3. organizowanie przetargów na sprzedaż nieruchomości
komunalnych,4. kompletowanie dokumentów do nabywania nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań gminnych,
5. przygotowywanie i kompletowanie kart inwentaryzacyjnych niezbędnych do otrz
ymania decyzji o komunalizacji nieruchomości,6. prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych,
7. tworzenie zasobu gruntów komunalnych na cele zabudowy,
8. prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami użytkow
9. zagospodarowani wspólnot gruntowych – nadzór,
10. wykonanie zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
11. przygotowywanie postanowień o skorzystaniu lub rezygnacji z prawa pierwokupu nieruchomości,
12. zarządzanie gruntami komunalnymi wykorzystywanymi rolniczo do czasu ich trw
ałego wyłączenia z produkcji rolnej,13. występowanie z wnioskami o podział oraz wywłaszczenie nieruchomości niezbędnych na cele infrastruktury gminnej,
14. realizowanie ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie niniejszej ustawy, a w szczególności :
- wydawanie wniosków i zaświadczeń uprawniających do odbioru bonów paliwowych przez rolników,
- prowadzenie rejestru w tym zakresie,
- prowadzenie sprawozdawczości określonej w przepisach wykona
wczych.§ 31
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. rolnictwa i ochrony środowiska należy :
1. prowadzenie spraw wynikających z przepisów ustawy o ochronie i kształtowaniu środowiska oraz ustawy o utrzymywaniu czystości i porządku w gminie, a w szczegó
lności :- przygotowywanie decyzji w sprawie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów,
- ustalenie kar pieniężnych za samowolne usunięcie drzew i krzewów,
- prowadzenie spraw związanych z wprowadzeniem ograniczeń oraz nakazywaniem wykonywania określonych czynności w zakresie ochrony środowiska przed hałasem i wibracją,
2. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o gospodarowaniu lasów,
3. koordynowanie gospodarki nasiennej,
4. podejmowanie działań na rzecz intensyfikac
ji produkcji rolnej,5. koordynowanie obrotu materiału hodowlanego,
6. opracowywanie wspólnie ze służbami doradczymi planu upowszechniania wdroż
eniowego i szkoleń,7. współpraca z Polskim Związkiem Łowieckim,
8. współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych,
9. współpraca ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji o poj
awieniu się chwastów, chorób i szkodników w uprawach bądź w nasiennictwie,10. współdziałanie ze służbami inwestycyjnymi w zakresie planowania i realizacji inwestycji w rolnictwie melioracji i konserwacji urządzeń wodnych, w tym w szczególności :
- przygotowywanie decyzji zatwierdzających ugody w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach ,
11. prowadzenie spraw dotyczących ochrony wód przed zanieczyszczeniami oraz wprowadzaniem do nich ścieków,
12. prowadzenie spraw w zakresie eksploatacji i bieżącego utrzymywania sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz ustalanie opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków
13. nadzór nad pracą konserwatorów,
14. przyjmowanie zgłoszeń o awariach i organizowanie napraw wodociągów i hydrofornii,
15. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zapobieganiu narkomani, a w szcz
ególności :- wydawanie zezwoleń na uprawę maku w przypadku kontraktacji
16. prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania odpadami, opiniowanie wniosków na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych.
§ 32
Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. ograniczenia bezrobocia należy :
1. opracowanie materiałów do programów przeciwdziałania bezrob
ociu,2. prowadzenie spraw pracowników zatrudnionych w ramach prac publicznych i interwencyjnych w tym współpraca z kadrami odnośnie spraw osobowych tych pracowników,
3. współpraca z Rejonowym Urzędem Pracy odnośnie przydziału środków finansowych na zorganizowanie miejsc pracy,
4. sporządzanie list płac, obciążenie ZUS oraz wniosków o refundację świadczeń,
5. przygotowywanie propozycji Wójtowi Gminy – osób do zatrudnienia w ramach prac publicznych i interwencyjnych,
6. prowadzenie ankiet bezrobotnych z tereny Gminy,
7. prowadzenie kart drogowych i rozliczanie pojazdów stanowiących własność Gminy Bedlno, z wyjątkiem pojazdów ochotniczych straży pożarnych,
8. zarządzanie drogami będącymi w administracji Gminy,
9. określanie szczegółowego korzystania z dróg, w tym wykorzystania pasów drog
owych na cele niekomunikacyjne,10. wnioskowanie o przywrócenie pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
11. wnioskowanie w sprawach dotyczących zabezpieczenia potrzeb telekomunikacji i współpraca w tym zakresie z firmami telekomun
ikacyjnymi,12. prowadzenie spraw z zakresu oświetlenia dróg gminn
ych,13. sporządzanie zeznań świadków i wystawianie oświadczeń o pracy w rolnictwie.
§ 33
Do zadań sprzątaczki należy:
1.utrzymywanie czystości w budynku urzędu tj. sprzątanie pomieszczeń
biurowych , sali konferencyjnej , korytarzy i łazienek,2.dbanie o estetykę pomieszczeń biurowych
3.mycie i czyszczenie okien budynku urzędu
4.pranie i prasowanie firan
5.codzienne wyrzucenie śmieci.
§ 34
Do zadań pracownika gospodarczego – palacza co należy:
1.nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem instalacji: wodnej, sanitarnej, centralnego ogrzewania w budynku urzędu, bieżąca konserwacja.
2.w sezonie grzewczym obsługa kotłów centralnego ogrzewania zgodnie z obowiązującą do nich instalacją oraz przepisami ppoż i bhp.
3.utrzymanie odpowiedniej temperatury wewnątrz budynku (min. 18 ºC ) niezależnie od sytuacji atmosferycznej,
4.bieżąca dbałość o czystość pomieszczeń kotłowni i bezpośredniego ot
oczenia,5.systematyczna i bieżąca dbałość o porządek wokół budynku urzędu, zamiatanie sch
odów i parkingu ( odśnieżanie i usuwanie lodu, wysypywanie piaskiem itd.,)6.systematyczna i bieżąca dbałość o zieleń wokół budynku(koszenie trawników, nas
adzanie i pielęgnacja drzew , krzewów i kwiatów ).§ 35
Zasady podpisywania pism i decyzji stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu.
VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 36
1. Regulamin Organizacyjny nadaje Wójt w drodze Zarządzenia.
2. Zmiany Regulaminu następują w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
§ 37
Załączniki Nr 1 i Nr 2 Regulaminu Organizacyjnego stanowią jego integralną część.
Załącznik nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Gminy w Bedlnie.
ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI
§ 1
Pracownicy urzędu podpisują :
1/ wszystkie pisma związane z zakresem działania referatu, nie zastrzeżone do podpisu Wójta.
2/ z upoważnienia Wójta decyzje administracyjne , postanowienia i zaświadcz
enia.§ 2
Uprawnienia do podpisywania pism i decyzji , o których mowa w § 1 należy okr
eślić w zakresie czynności pracownika.
§ 3
Z upoważnienia Wójta pisma i decyzje podpisują pracownicy urzędu w granicach upoważnienia określonego w zakresie czynności lub upoważnienia udzielonego na piśmie.
§ 4
Zasady określone w § od 1 do 3 nie dotyczą czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonywanych przez Kierownika USC.
§ 5
Wzory pieczęci nagłówkowych i pieczęci do podpisu określone są w instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin.
§ 6
Wójt podpisuje :
1/ zarządzenia , regulaminy i okólniki wewnętrzne ,
2/ pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie działalności gminy ,
3/ decyzje w zakresie administracji publicznej
4/ decyzje administracyjne dotyczące :
- umorzenia należności finansowych ,
- spraw wojskowych i obronnych ,
5/ pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu ,
6/ pisma zawierające oświadczenia woli urzędu jako pracodawcy,
7/ pełnomocnictwo do reprezentowania gmin przed sądami i organami administracji ,
8/ informacje i sprawozdania przedkładane pod obrady Rady.
§ 7
Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań , nie zastrzeżone do podpisu Wójta.
§ 8
Pracownicy przygotowują projekty pism , w tym decyzji administracyjnych , parafując je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Wójta
Gminy Bedlno
Nr 29/2003 z dnia
26.06.2003
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
U R Z Ę D U G M I N Y B E D L N O
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Bedlno, zwany dalej Regulaminem
określa:
1. Zakres działania i zadania Urzędu Gminy Bedlno zwanego dalej Urzędem.
2. Organizację Urzędu.
3. Zas
ady funkcjonowania Urzędu.4. Zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych pracowników.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1.Gminie- należy przez to rozumieć Gminę Bedlno.
2.Radzie- należy przez to rozumieć Radę Gminy Bedlno.
3.Wójcie, Sekret
arzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego- należyprzez to rozumieć odpowiednio Wójta Gminy Bedlno, Sekretarza Gminy
Bedlno, Skarbnika Gminy Bedlno, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w
Bedlnie.
§ 3
Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionyc
h w nim pracowników.§ 4
Siedzibą Urzędu jest miejscowość Bedlno.
§ 5
1.Urząd jest czynny w dniach roboczych:
w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki w godzinach 7 ³° - 15°°
w środy w godz
inach 7 ł° - 17 ł°
1
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Administrator
- Data udostępnienia w BIP: 2003-02-28 07:45:01
- Informacja zaktualizowana przez: Kołodziejczyk Zenona
- Data ostatniej aktualizacji: 2003-07-29 13:14:57
- Liczba odsłon: 923
- Historia dokumentu: